ماده 11 کنوانسیون

سوابق: 1- اعضا در خصوص مواد مندرج در فهرست شماره (1)، مقرر خواهند کرد که سازندگان و تمامی افراد دیگری که به موجب ماده (7) مجاز به تجارت و‌توزیع آن مواد هستند، سوابقی را به گونه‌ای که ممکن است هر عضو تعیین کند، نگاهدارند. این سوابق باید نشان دهنده جزئیات میزان ساخته شده،‌مقدار موجود در انبار و برای هر مورد دریافت و تحویل نشاندهنده جزئیات مقدار، تاریخ، تهیه‌کننده و دریافت کننده باشد. 2- اعضا در خصوص مواد مندرج در فهرست‌های شماره (2) و (3) مقرر خواهند کرد که سازندگان، توزیع کنندگان عمده، صادرکنندگان و واردکنندگان،‌سوابقی را به گونه‌ای که ممکن است هر عضو تعیین کند، نگاهدارند. این سوابق باید نشان‌دهنده جزئیات مقادیر ساخته‌شده، و برای هر مورد دریافت و‌تحویل نشاندهنده جزئیات مقدار، تاریخ، تهیه کننده و دریافت کننده باشد. 3- اعضاء در خصوص مواد مندرج در فهرست شماره (2)، مقرر خواهند کرد که توزیع کنندگان جزء، موسسات بیمارستانی و مراقبتهای درمانی و‌موسسات علمی سوابقی را به‌گونه‌ای که ممکن است هر عضو تعیین کند، نگاهدارند. این سوابق باید برای هر مورد دریافت و تحویل نشاندهنده جزئیات مقدار، تاریخ، تهیه کننده و دریافت کننده باشد. 4- اعضا از طریق روشهای مناسب و با در نظر گرفتن عرف تجاری و حرفه‌ای در کشور خود، اطمینان حاصل خواهند نمود که اطلاعات راجع به‌دریافت و تحویل مواد مندرج در فهرست شماره (3) به وسیله توزیع کنندگان جزء، موسسات بیمارستانی مراقبتهای درمانی و موسسات علمی، به‌سهولت در دسترس باشد. 5- اعضا در خصوص مواد مندرج در فهرست شماره (4)، مقرر خواهند کرد که سازندگان، صادرکنندگان و واردکنندگان، سوابقی را به گونه‌ای که ممکن‌است هر عضو تعیین کند، نگاهدارند. این سوابق باید نشان دهنده مقادیر ساخته شده، صادر شده و وارد شده باشد. 6- اعضا، سازندگان ترکیبات معاف شده به موجب بند (3) ماده (3) را ملزم خواهند نمود تا سوابقی را در مورد مقدار هریک از مواد روانگردانی که در‌ساخت ترکیبات مذکور به کار رفته و نوع آنها، مقدار کل و مقدار اولیه در اختیاری ترکیبات معاف شده که از آن ساخته شده، نگاهداری کنند. 7- اعضا اطمینان حاصل خواهند نمود که سوابق و اطلاعات موضوع این ماده که از نظر گزارشات به موجب ماده (16) لازم است، حداقل برای مدت(2) سال نگهداری خواهد شد.